شعبة الاجراءات الفنية

وتختص بالإعداد الفني لمصادر المعلومات من اختيار واقتناء ومعالجة فنية وخزن وتضم الوحدات الآتية :

1 - وحدة التزويد .
2 - وحدة الفهرسة والتصنيف .
3 - وحدة التبادل والإهداء .
4 - وحدة إدامة الفهارس .
5- وحدة التجليد .

ا- وحدة التزويد

تعتبر وحدة التزويد من الوحدات الفنية المهمة والتي تقوم :
1- تزويد المكتبة بالمطبوعات العربية والأجنبية بالأضافة الى الأطروحات وكافة الوسائل السمعية والبصرية التي ترد الى المكتبة وايضاً يقوم القسم بمخاطبة المؤسسات العلمية والجامعات للحصول على ما أصدرته من مطبوعات .
2- يقوم قسم التزويد بمخاطبة الناشرين والمجهزين للحصول على كتلوكات ( الأدلة ) الخاصة بالناشرين والمجهزين للإطلاع على أحدث الأصدارات التي تصدر من هذه المؤسسات لغرض تزويد المكتبة .
3- يقوم قسم التزويد بارسال الكتب الى كليات الجامعة بعد فهرستها وتصنيفها عن طريق ( الأيداع ) لأن يعتبر قسم التزويد هو المورد الرئيسي للمطبوعات لكافة كليات الجامعة .
4- تأشير الكتب المرسلة الى الكليات في سجلاته العربية والأجنبية .
5- تأشير الكتب التالفة والمفقودة في السجلات لكي تنزل من سجلات المكتبة .
6- تدقيق قوائم الشراء والتأكد من وصول المطبوعات والمطالبة بالنواقص الموجودة .
7- تسجيل المطبوعات في سجلات القسم العربية والأجنبية لتثبيت رقم القيد الموجود في السجل على الكتاب المطبوع.
8- عرض أحدث الأصدارات التي تصل الى المكتبة للأطلاع المستفيدين عليها .

2 - وحدة الفهرسة والتصنيف :

تقوم هذه الوحدة بتصنيف وفهرسة المواد المكتبية التي ترد إليه من قسم التزويد طبقا لنظام ديوي العشري وهو النظام المتبع في المكتبات العراقية كافة ، وتم ادخال نظام التصنيف المستخدم في دول العالم (OCLC on Line Computer Library Center) عن طريق الانترنيت وهذا ما جعل ارقام التصانيف الموجودة في كتب المكتبة المركزية هي نفسها المستخدمة في مكتبات الدول المتقدمة وذلك وصولا إلى الفهرس الموحد واستخدام النظام الآلي في الاعارة والاستعارة ..

وينقسم الفهرس العام إلى مجموعتين رئيسيتين :
الأولى للمطبوعات باللغة العربية والثانية للمواد الأجنبية وكلتا المجموعتين مقسمة إلى قسمين :
أ- فهرس المؤلف والعنوان : ويضم البطاقات التي تبدأ مقام المؤلف من مؤسسة أو هيئة ، ويضم كذلك البطاقات التي مداخلها عناوين الكتب كما هي مبينة في صفحة عنوان المطبوع .

ب- فهرس رؤوس الموضوعات : ويضم البطاقات التي مداخلها الموضوع الرئيسي الذي يتضمنه المطبوع مع ملاحظة وجود أكثر من رأس موضوع للكتاب الواحد .

عند استخدام الفهارس يجب ملاحظة الأمور التالية :
1- جميع البطاقات مرتبة هجائيا في أدراج الفهارس كلمة مكملة مع ملاحظة حذف (ال) التعريف إذا وردت في بداية البطاقة وفي البطاقات الأجنبية يتم حذف A, AN, THE إذا وردت في بداية البطاقة .
2- رقم التصنيف من أهم عناصر البطاقة التي تدل موقع الكتاب على رفوف المكتبة .
3- ملاحظة الرمز فوق رقم التصنيف والذي يدلك على القسم الموجود فيه هذا الكتاب .
أعلى الصفحة

3- وحدة الإهداء والتبادل :

تتولى هذه الوحدة مهمة استلام الكتب والمطبوعات الواردة إلى المكتبة عن طريق الإهداء أو التبادل كذلك تقوم بإرسال الكتب إلى الجامعات والمؤسسات الثقافية عن طريق نظام التبادل بين المكتبات بالإضافة لذلك تستلم هذه الوحدة الكتب الواردة عن طريق الإهداء الشخصي من مؤلفيها وبدورها تقوم بإرسال كتب شكر لهم .

4 - وحدة إدامة الفهارس :

تتولى هذه الوحدة مهمة استلام البطاقات للكتب التي يتم تصنيفها وفهرستها في قسم الفهرسة ليقوم بدوره بفرز هذه البطاقات وإدخالها في الأدراج الخاصة بها والمرتبة هجائياً والموجودة في فناء المكتبة .

5 - وحدة التجليد :

استحدثت هذه الوحدة حديثا أي قبل حوالي 4 سنوات مهمتها القيام بعملية تجليد الكتب والدوريات والمجاميع الخاصة وترميم المواد التي تحتاج إلى صيانة بعد توفير المواد الأولية من السوق المحلية من خلال لجنة المشتريات ويتم تجليد الكتب بكلفة زهيدة وبهذا توفر الوحدة المبالغ التي كانت تصرف سابقا لتجليد الكتب خارج المكتبة إضافة إلى إنجازها بسرعة والحفاظ عليه من الفقدان .